2018年湖北省商协会2018联谊会第二次筹备会

由湖北省空调工程施工行业协会、湖北省服装商会、湖北省医药企业联合会、湖北省家电与网络信息产品服务行业协会、湖北省空气净化行业协会、湖北省代理记账行业协会、武汉市代理记账行业协会、湖北省美容化妆品业商会和湖北省婚庆文化产业发展促进会联合主办的2018年湖北省商协会联谊会第二次筹备会于2018年10月29日下午两点在光谷鲁巷广场七楼武汉五福文化传媒有限公司举行。

参加会议的有湖北省空调工程施工行业协会、湖北省服装商会、湖北省家电与网络信息产品服务行业协会、湖北省空气净化行业协会、武汉广电相亲栏目组、武汉五福文化传媒公司和武汉三生有幸情感联谊有限公司代表十余人。

经过到会人员的交流讨论，在武汉广电相亲栏目李兵总经理的大力支持之下，2018湖北省商协会联谊会最终决定2018年11月11日下午1:11在汉阳区王家湾海天欢乐购负一楼中庭举行。

湖北省空调工程施工行业协会秘书长王义喜主持会议并向大家介绍了联谊会的议程设计，通过踩气球、成双作对拔河和面对面两分钟交流等活动，让参加活动的单身男女可以快速认识，取得良好的第一印象，为情感的交流打下基础。

武汉三生有幸情感联谊有限公司总经理龚靖向与会的各商协会领导介绍了联谊会的活动流程和方案，通过设计的枕头大战、叠报纸等游戏，让参加活动者自然接触，得到了解。

武汉五福文化公司总经理陈绍兴介绍了在以往的活动中，如何让参加联谊会的朋友快速破冰融洽的方法和游戏。

湖北省服装商会副秘书长熊遗贤对联谊会的议程问题提出了见解：此次活动，是湖北省几家商协会联合组织的一次大型联谊活动，重点突出商协会在为会员服务的过程中，提高商协会的凝聚力和影响力，真正落实到亲民爱民活动中去。因此联谊会的议程不要复杂，要有可操作性，能够让协会会员感到协会的温暖。

湖北省空气净化行业协会副会长吴国英发表意见指出，联谊会的活动要简单轻松，要让人人可以参与进来。

湖北省空调工程施工行业协会副秘书长王国君和副秘书长张勇表示，在这次公益性的商协会联谊会上，参会人员多，现场情况复杂，场地安全和人员服务格外重要，我们空调施工协会有大型活动的经验，一定可以保证现场秩序和安全。

湖北省家电与网络信息产品服务行业协会副秘书长韩冯杰指出，任何活动都离不开人的支持，湖北省社会总会也很关心我们的这次活动，希望活动策划能够细致周到，把每个环节落实下来。

武汉广电相亲栏目赵丹特别强调了举办联谊活动，一定要有预案，要有把控现场气氛的能力。

2018湖北省商协会联谊会正在紧张筹备中，每个商协会的工作都有进展，每个专业小组工作也在展开。

经过前期筹备，专业分工更加明确：

总协调：王义喜、熊遗贤

一、 行政组  

  1、登记小组：负责制定联谊会电子请柬、会议文书稿件、商协会报名登记。由孙杰、江渝奎负责； 2、接待小组：负责商协会领导接待等工作。由周进、熊遗贤负责； 二、财务组 负责会议筹备期与会期的收支管理，采购物品，定制晚餐；由吴国英、孙杰负责； 三、      现场管理组，对会议现场的管理。 1、报到组：负责接待会议参加者导引，安排就座。由吴国英、孙杰负责； 2、场地组：负责会议场地和灯光、音响设备的协调。由李兵、赵丹负责； 3、摄像组：负责视听器材的准备和管理，集体合影。由余凯雄负责； 4、会议主持组：负责会议的主持工作，会议流程安排。由龚靖负责； 5、宣传组：微信群宣传。由韩冯杰、胡仕章负责； 6、奖品物料组：奖品和赠品的发放。由邓福林、余军伟、何妮娟负责； 7、安全组：负责会议场地人员的安全。由王国君负责； 8、义工组：义务服务人员组织。由张勇负责；

现场的礼品赞助也更加丰富多彩：

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湖北省空调工程施工行业协会：加湿器 湖北省服装商会：手提袋 湖北省医药企业联合会：摄像 湖北省空气净化行业协会：空气净化器 湖北省美容化妆品行业商会：护肤化妆品 武汉市代理记账行业协会：中百仓储购物卡和金蝶财务软件 平安保险：当天的保险、情侣礼品

会议决定：各家商协会积极行动起来，做好宣传工作，组织好会员单位参加联谊活动，为开创商协会工作的一个新形式作出贡献。

第三次筹备工作定于2018年11月6日在汉口循礼门召开，具体时间地点另行通知，全体筹备组成员必须参加。

湖北省空调工程施工行业协会秘书长、组委会副主任王义喜最后提出，从明天开始，每天将在联谊会筹委会群检查督促和发布筹备进展情况，在联谊会相亲相爱群进行宣传和嘉宾推介活动，争取把2018湖北省商协会联谊会开成一个团结的大会，欢乐的大会！